SharePoint ist ein Eckpfeiler der Zusammenarbeit für viele Unternehmen. Es bietet eine zentrale Plattform zum Speichern, Freigeben und Verwalten von Dokumenten, Webseiten und anderen digitalen Inhalten. Aber wie sicher sind Ihre Daten in der Cloud-Umgebung von SharePoint?

Ein ungesicherter SharePoint-Standort gleicht einem Fort Knox mit offenem Tor. Cyberkriminelle suchen ständig nach Schwachstellen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen. Es liegt an Ihnen, eine robuste Sicherheitsstrategie zu entwickeln, um Ihre Daten zu schützen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Verstehen Sie die Bedrohungslandschaft

Bevor wir uns mit konkreten Sicherheitsmaßnahmen befassen, müssen wir die potenziellen Bedrohungen verstehen. Hier sind einige der häufigsten Angriffe, die auf SharePoint-Websites abzielen:

• Unbefugter Zugriff: Dies geschieht, wenn unbefugte Benutzer Zugriff auf sensible Daten erhalten. Dies kann durch schwache Passwörter, Phishing-Angriffe oder versehentlich freigegebene Links passieren.
• Malware-Infektionen: Schadprogramme können über infizierte Dokumente oder Links in SharePoint hochgeladen werden. Einmal installiert, können sie Daten stehlen, Benutzerkonten kompromittieren oder das gesamte System lahmlegen.
• Datenverlust: Datenverlust kann durch versehentliches Löschen, Systemausfälle oder Ransomware-Angriffe verursacht werden.

SharePoint-Sicherheit: Best Practices

Microsoft bietet eine Reihe von integrierten Sicherheitsfunktionen in SharePoint. Lassen Sie uns diese durchgehen und sehen, wie Sie sie optimal nutzen können:

Berechtigungen und Zugriffssteuerung

• Granulare Berechtigungen: Weisen Sie Benutzern und Gruppen die minimalen Berechtigungen zu, die sie zum Erledigen ihrer Aufgaben benötigen. Anstatt „Vollzugriff“ zu gewähren, sollten Sie Berechtigungen wie „Lesen“, „Mitbearbeiten“ oder „Verwalten“ verwenden.
• Verwenden Sie Gruppen effektiv: Anstatt einzelnen Benutzern Berechtigungen zu erteilen, verwenden Sie SharePoint-Gruppen. Dies erleichtert die Verwaltung des Zugriffs, wenn Mitarbeiter das Team wechseln oder das Unternehmen verlassen.
• Überprüfen Sie Berechtigungen regelmäßig: Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen für Ihre SharePoint-Websites und -Bibliotheken, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den aktuellen Anforderungen entsprechen.

Externe Freigabe

Die externe Freigabe ist eine praktische Funktion, aber sie muss mit Vorsicht verwendet werden. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

• Beschränken Sie die externe Freigabe: Erwägen Sie, die externe Freigabe vollständig zu deaktivieren, wenn sie nicht für Ihr Unternehmen erforderlich ist. Wenn Sie sie verwenden müssen, beschränken Sie sie auf bestimmte Benutzer oder Gruppen.
• Verwenden Sie Ablaufdaten: Legen Sie für extern freigegebene Links immer ein Ablaufdatum fest. Dadurch wird sichergestellt, dass der Zugriff nach einer bestimmten Zeit automatisch widerrufen wird.
• Kennwortgeschützte Links: Verwenden Sie kennwortgeschützte Links für die externe Freigabe vertraulicher Dokumente.

Sicherheit auf Benutzerebene

Ihre Mitarbeiter sind Ihre erste Verteidigungslinie gegen Cyberangriffe. Stellen Sie sicher, dass sie über bewährte Sicherheitspraktiken informiert sind, z. B.:

• Starke Passwörter: Setzen Sie unternehmensweite Richtlinien für starke Passwörter durch.
• Vorsicht bei Phishing-Versuchen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, Phishing-E-Mails zu erkennen und nicht auf verdächtige Links zu klicken.
• Melden Sie verdächtige Aktivitäten: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, verdächtige Aktivitäten wie ungewöhnliche Anmeldeversuche oder infizierte Anhänge zu melden.

Malware-Schutz

• Antiviren-Software: Stellen Sie sicher, dass auf allen Geräten, die auf SharePoint zugreifen, aktuelle Antiviren- und Anti-Malware-Software installiert ist.
• Dokumentenprüfung: Aktivieren Sie die Dokumentenprüfung in SharePoint, um das Hochladen von infizierten Dateien zu verhindern.

Data Loss Prevention (DLP)

Data Loss Prevention (DLP) ist eine wichtige Funktion, die hilft, sensible Daten zu schützen. Mit DLP können Sie Regeln festlegen, um das Teilen vertraulicher Informationen über SharePoint zu verhindern.

Backups und Wiederherstellung (Fortsetzung)

• Testen Sie Ihre Wiederherstellungsverfahren: Testen Sie Ihre Wiederherstellungsverfahren regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Daten im Falle eines Notfalls tatsächlich wiederherstellen können. Dies ist keine lästige Pflicht, sondern eine entscheidende Übung, um im Ernstfall handlungsfähig zu sein. Stellen Sie sich vor, Ihr wichtigstes Projekt wird Opfer eines Ransomware-Angriffs. Würden Sie dann wissen, wie Sie Ihre Daten schnell und reibungslos wiederherstellen können?

Überwachung und Protokollierung

Die Überwachung Ihrer SharePoint-Aktivitäten ist unerlässlich, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und Sicherheitsvorfälle schnell zu beheben. Nutzen Sie folgende Möglichkeiten:

• Überwachungsprotokolle aktivieren: Aktivieren Sie die Überwachungsprotokollierung für Ihre SharePoint-Websites und -Bibliotheken. Diese Protokolle zeichnen alle Benutzeraktivitäten auf, sodass Sie nachvollziehen können, wer auf welche Daten zugegriffen hat und was damit gemacht wurde.
• Sicherheitswarnungen einrichten: Richten Sie Sicherheitswarnungen ein, die Sie benachrichtigen, wenn verdächtige Aktivitäten auftreten, z. B. ungewöhnliche Anmeldeversuche oder Versuche, auf vertrauliche Daten zuzugreifen.
• Regelmäßige Überprüfung der Protokolle: Überprüfen Sie die Überwachungsprotokolle regelmäßig, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen.

Mobile Sicherheit

Da immer mehr Mitarbeiter mit mobilen Geräten auf SharePoint zugreifen, ist die mobile Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass:

• Geräteverschlüsselung: Alle mobilen Geräte, die auf SharePoint zugreifen, sind verschlüsselt.
• Starke Passwörter: Für mobile Geräte werden starke Passwörter oder biometrische Authentifizierung verwendet.
• Vorsicht bei öffentlichen WLANs: Mitarbeiter verwenden keine öffentlichen WLAN-Netzwerke, um auf sensible Daten in SharePoint zuzugreifen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Die Cyber-Bedrohungslandschaft befindet sich ständig im Wandel. Es ist wichtig, dass Sie sich über die neuesten Sicherheitsbedrohungen und -trends informieren. Nutzen Sie hierfür:

• Sicherheitsupdates: Installieren Sie regelmäßig Sicherheitsupdates für SharePoint und Microsoft 365.
• Schulungen: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig Schulungen zu Cybersicherheit an.
• Best Practices: Folgen Sie den Best Practices für die SharePoint-Sicherheit, die von Microsoft veröffentlicht werden.